由Mary Beth Carroll,学生事务助理主任,在密歇根大学公共卫生学院学生参与和实践办公室。
大多数研究生应用程序需要两到三封推荐信,提供您的应用程序的另一个维度,与其他因素,如GPA,专业经验和个人文章,可以帮助教师审阅人员了解你能否成功在您感兴趣的项目。
保护建议书的过程可能是压力或令人困惑的一些申请人。作为密歇根州大学公共卫生学院的学生事务助理主任,我帮助推导了数百名潜在的学生通过申请程序。在这里,我将解释您可以采取的步骤以及一些最高提示,用于保护强大的建议信。
在密歇根公共卫生学院,我们鼓励在满足这一要求时,质量高于数量的眼光,也就是说,一封由非常了解你的推荐人写的长而高质量的信比一封缺乏细节和具体例子的长信更有价值。
快速提示:当您收集有关您感兴趣的程序信息时,请务必尽早进行,以确保您有时间熟悉所需的内容。有关在开始申请流程之前,请注意有关录制提示和标准化测试或教授工作要求等应用材料的详细信息。
称重你的选择
如果你已经有很长一段时间不在学术环境中了,确定推荐信可能会很有挑战性。我们鼓励我们的申请人选择那些能够在学术和专业环境中展示他们潜力的人。
根据您的背景和具体情况,将以下内容视为潜在的推荐人:
- 学习专业的教授
- 雇主或主管
- 学术顾问
- 来自相关志愿者或专业经验的专业导师
我们建议申请人不要使用朋友或亲戚作为研究生院的推荐信。此外,公共卫生学院的审查员希望看到带有官方抬头的信件(如果可能的话,带有公司/附属机构标识、公司名称、地址和联系信息的文件),以及完整的签名,包括作者的公司或专业附属机构、职位和联系信息。你可以通过这些小的考虑来给人留下好印象——确保你的应用程序的所有组成部分都表现出专业和周到。
卖掉!
在与潜在的推荐人接触之前,最好检查一下该项目的申请流程和时间安排,这样你就可以准备好准确地表达你的需求。理想的做法是给推荐人提供充足的时间来写他们的推荐信,因为他们可能有繁忙的日程安排和多种竞争需求。如果可能的话,安排一个面对面的或虚拟的会议来讨论你想读研究生的愿望,并可能把他们作为推荐人。同时,确保他们熟悉你申请的项目和领域。当我们建议申请者时,我们总是提到这一点,因为很多人不熟悉什么是公共卫生,或者我们学生的职业轨迹。如果你无法面对面或虚拟地见面,也可以通过电子邮件主动联系。
快速提示:推荐提交程序的函件已经走了很长的路!2020年,大多数研究生院申请包括密歇根州公共卫生申请,允许推荐以电子方式提交一封信。在此过程中,申请人共享推荐人的姓名和联系信息。从那里,系统启动联系,提供提醒,并提供提交说明。
提供有关资料
您希望在您的谈话之后直接且简单地制作推荐人的角色,并随访,提供更新的恢复/简历,抄本和流程和时间表的概述。您希望参考触摸的项目的简短段落或项目符号列表是一个有用的工具,以及确保您的主要成就突出的好方法。
快速提示:在你寻找推荐人的过程中,记住要表达你读研的原因,未来的职业目标,以及你能为这个学科做出什么贡献。例如,你可能会这样说:“我正在申请密歇根大学的人口与健康科学公共卫生硕士项目,因为我想获得作为社区卫生工作者开始职业生涯所必需的技能。我热衷于向孩子和新妈妈们教授营养和其他早期健康问题。”
说谢谢
为每个推荐人组成一个正确的谢谢,重要的是要撰写正确的谢谢。此外,一旦确定下一步,就会与他们分享您的未来计划是合适的。沟通这两个消息将使您允许您继续培养关系,并在路上需要额外的支持,让门打开。
最后的想法
虽然推荐信很重要,但请记住,它们只是您的完整应用程序包的一件。在密歇根州的公共卫生,像许多其他学校一样,我们练习一个整体审查过程,其中教师审查人员对每个申请人提出的所有凭据仔细考虑。这确保没有单一因素导致接受或拒绝申请人。
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